Office Manager (w/m/d)

in Schondorf am Ammersee

Wir sind eine Personalberatung mit Sitz in Schondorf am Ammersee. Unsere Expertise liegt in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften zur Festanstellung in der Mobilitäts- und Finanzindustrie.

Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung des Bewerber-Managements mit internationaler Ausrichtung, von der Eingangsbestätigung bis hin zur Absage – zum Großteil in englischer Sprache
• Vorqualifikation von Bewerbern inkl. telefonischer Erstgespräche
• Erstellung von Stellenbeschreibungen und deren Veröffentlichung
• Koordination von Interview-Terminen
• Screening von diversen Jobportalen nach geeigneten Kandidaten
• Unterstützung der Consultants als Vertriebsassistenz
• Administrative Büro-Tätigkeiten, z. B. allgemeine telefonische Anfragen, diverser Schriftverkehr

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne bereits erste Berufserfahrung
• Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Tiefgreifende Erfahrung mit MS Office, vorrangig Outlook, Word und Excel
• Strukturierte aber auch flexible Arbeitsweise
• Empathie, Teamgeist und Motivation sich weiter zu entwickeln
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch- und Englisch

Die Stärke unseres Teams ist eine gute Kombination aus zielorientiertem Arbeiten und Spaß an der Aufgabe. Dadurch herrscht bei uns ein professioneller aber gleichzeitig auch lockerer Umgang. Durch unser stetiges Wachstum bieten sich generell verschiedene Weiterentwicklungsperspektiven.